Als je besluit om voor jezelf te beginnen betekent dit vrijwel altijd dat er een eenmanszaak wordt opgericht. Die kan diverse benamingen hebben, zoals een ondernemer, een zzp’er of een freelancer. Veel verschil zit daar niet tussen. Het belangrijkste kenmerk is dat er bij een eenmanszaak een wettelijk recht is op een aantal zogeheten ondernemersfaciliteiten. De belangrijkste voorwaarde is, dat de boekhouding eenmanszaak aan een aantal wettelijke eisen moet voldoen. Een eenmanszaak wordt opgericht via de Kamer Van Koophandel. Er is geen startkapitaal nodig, evenmin als een notaris om de oprichting vast te leggen.
Administratie eenmanszaak
De gegevens die voor de boekhouding eenmanszaak worden bijgehouden moeten verplicht 7 jaar worden bewaard. Als de Belastingdienst dat wil, moet er dus een controle tot 7 jaar terug kunnen worden uitgevoerd. Er is niet vastgelegd hoe de administratie bewaard moet worden, dus dat kan op papier en digitaal. Gegevens die je moet bewaren zijn de grootboekkaarten, de debiteuren- en crediteurenadministratie, administratie van de voorraad, bankafschriften en de loonadministratie. Bij eenmanszaken die geen voorraden hebben en waarbij alleen salaris aan de eigenaar wordt betaald komen deze onderdelen te vervallen in de archivering.
Belastingen en Sociale zekerheid
Dat je een eenmanszaak hebt opgericht houdt in dat je kunt profiteren van fiscale voordelen, zoals de starterssubsidie. Ondernemers moeten aan de Belastingdienst omzetbelasting en inkomstenbelasting betalen. Om te voorkomen dat ze vergeten aanspraak op subsidies te maken kunnen ze zich bij de boekhouding eenmanszaak het beste laten assisteren door een boekhouder of een accountant. Wat betreft de sociale zekerheden heeft een ondernemer nergens recht op. Als het bedrijf failliet gaat heeft hij geen recht op een uitkering op grond van de werkloosheidswet. Ook bij ziekte of arbeidsongeschiktheid is er geen recht op een uitkering. Dat moet een zelfstandig ondernemer met een eenmanszaak zelf regelen.
Voordelen van een eenmanszaak
Hoewel er wel enkele nadelen aan het ondernemerschap verbonden zijn, is het aantal eenmanszaken in Nederland erg groot. Veel aspirant ondernemers hebben zo’n positieve instelling, dat ze ervan uit gaan dat de opbrengst van hun bedrijf ruimschoots voldoende is om de sociale zekerheden uit de eigen verdiensten te kunnen opbouwen. Ook het feit dat de boekhouding eenmanszaak vrij eenvoudig is, is een reden om als zelfstandig ondernemer te starten. Verreweg de belangrijkste reden is echter, dat veel ondernemers een grote waarde hechten aan hun vrijheid. Ze zijn zelf eigenaar en kunnen beslissingen naar eigen inzicht nemen.
Vrijheid
Een wettelijke eis voor het ondernemerschap als eenmanszaak is, dat er jaarlijks minimaal 1225 uren in de onderneming moet worden gewerkt. Dat betekent dat een ondernemer heel veel tijd overhoudt om andere dingen te doen. Iemand die een zeer succesvolle webshop heeft hoeft maar enkele keren in de week iets te doen aan voorraadbeheer en af en toe aandacht te besteden aan leuke verkoopacties. Dat biedt veel ruimte voor hobby’s of om regelmatig met vakantie te gaan. Op zich is het bezit van een succesvolle eenmanszaak dus een erg aantrekkelijke manier om te leven.
Tip: www.boekjewinst.nl
